Suosittelemme myyjiä tulemaan paikalle alkaen noin klo 7 ja viimeistään klo 9. Tapahtuman virallinen aloitusaika on klo 10, mutta aikaisempinakin vuosina jo klo 9 on ollut runsaasti asiakkaita paikalla.
Saapuessasi voit suoraan aloittaa paikkasi valmistelun. Tarvittaessa Teemu Anttila ja muut talkoolaiset opastavat oikealle paikalle. Myyntipaikkoja on lasimuseon asfaltoidulla piha-alueella, käytävien varrella sekä puistoalueen nurmikolla. Myyntipaikoille voit ajaa autolla. Paikoille 32 – 68 ja 101-108 suosittelemme ajoa sisääntuloportin jälkeen oikealle museon takapihan kautta.
Paikkojen tarkempi sijoittelu pihalle merkitään talkootiimin toimesta edellisenä päivänä maalaamalla sekä numeropalikoilla nurmikolle ja asfaltille. Toivomme kaikilta joustavuutta ja vierustoverien huomioimista myyntipöydän sijoittelussa ja asettelussa.
Pöytien välit ovat useimmilla paikoilla erittäin kapeat, joten tuotteiden esillepano kannattaa tehdä niin, että ostajat eivät pääse myyntipaikkojen väliin kulkemaan. Vierustoverien kanssa sopien, voitte tehdä toisenlaisia pöytäratkaisuja vain, jos se vierustovereille sopii ja asiakkaiden kulkeminen pysyy sujuvana.
Auto on siirrettävä tavaran purkamisen jälkeen välittömästi yläpihan paikoitusalueelle. Auton saa jättää oman myyntipaikan taakse vain, jos on tilaa ja se ei häiritse naapurimyyjää.
Myyntipaikkojen leveys noin 300-320 cm ja ne ovat merkitty numeroin. Paikkojen summittaisen sijainnin löydät myyntipaikkakartasta. Katso paikkakartta. Osaan paikoista mahtuu telttakatos, jos pystytät telttakatoksen, siinä tulee käyttää telttapainoja ettei tuuli vie sitä menneessään.
Myyntipaikkarivien väliin jäävä ajo- ja kävelyalue toimii myös mahdollisena pelastustienä. Sen vaatima minimileveys on 3 – 3,5 metriä. Huolehditaan muutoinkin yhdessä tapahtuman turvallisuudesta ja esteettömistä kulkuväylistä. Tutustu tästä ennakkoon tapahtuman turvallisuus- ja pelastussuunnitelmaan (PDF).
Ravintola Fasetti avaa ovensa klo 8-9 välillä, jolloin pääsee wc:hen. Pyrimme siihen, että museon aulan wc:hen pääsisi myös. Ravintolan edessä oleva alue kalusteineen on aidattu vain ravintolan käyttöön ja heille tulee siihen myyntipiste.
Tapahtuman ilmoitettu lopettamisaika on klo 15 ja on suotavaa, että ennen sitä ei aleta pakkaamaan tavaroita, jos alueella on vielä asiakkaita. Jos asiakkaat kaikkoavat esim. sadekuuron vuoksi, niin silloin tapahtuma voi päättyä aikaisemmin.